Trong bài viết này, Đan Tuấn ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình và thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất của pháp luật năm 2025, giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng hoàn thành các bước quan trọng để khởi nghiệp.
1. Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty (hay thành lập doanh nghiệp) là quy trình mà cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh thực hiện các thủ tục pháp lý và đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Quá trình này không chỉ xác định tư cách pháp nhân của công ty mà còn đảm bảo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được bảo vệ theo hệ thống pháp luật của Nhà nước Việt Nam.
Bên cạnh đó, quá trình thành lập doanh nghiệp yêu cầu chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh, bao gồm: văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, nhân sự và vốn điều lệ để doanh nghiệp có thể vận hành hợp pháp.
2. Khái niệm thành lập công ty theo hai góc độ
2.1. Góc độ kinh tế:
Thành lập công ty là bước đầu tiên trong quá trình chuẩn bị các điều kiện kinh doanh để hình thành một tổ chức kinh tế. Các yếu tố cần chuẩn bị bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, máy móc, thiết bị, nhân sự và vốn điều lệ.
2.2. Góc độ pháp lý:
Thành lập doanh nghiệp là thủ tục pháp lý mà chủ doanh nghiệp phải tiến hành tại các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ và thủ tục này có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình công ty mà bạn lựa chọn.
3. Khi nào nên thành lập công ty?
Bạn nên thành lập công ty khi:
- Công việc kinh doanh của bạn yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
- Bạn cần tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ.
- Bạn muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.
4. Thành lập công ty cần những điều kiện gì?
Để thành lập công ty, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý và kinh doanh sau:
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu:
Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu công ty phải đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Ngoài ra, họ không được thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định của pháp luật.
- Địa chỉ công ty:
Địa chỉ công ty cần được xác định rõ ràng và không thuộc các khu vực chung cư chỉ dành để ở.
- Tên công ty:
Tên công ty phải duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
- Vốn điều lệ:
Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, hoặc cổ đông cam kết góp và ghi vào Điều lệ công ty. Số vốn này phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Xác định ngành nghề kinh doanh:
Ngành nghề đăng ký phải là những lĩnh vực mà pháp luật cho phép, đồng thời doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện của ngành nghề đó (nếu có).
- Xác định loại hình công ty:
Chủ doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp, dựa trên các yếu tố như trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung cổ đông, và quy mô doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
5. Quy trình thủ tục chung để thành lập một công ty mới (kể từ 21/11/2024)
Các doanh nghiệp cần lưu ý những thay đổi quan trọng trong quy trình thủ tục thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ tháng 06/2024. Quy trình này áp dụng cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty TNHH một thành viên. Các bước thủ tục thành lập công ty đầy đủ sẽ được chia thành 4 giai đoạn sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Trước khi bắt tay vào soạn thảo hồ sơ để thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp và các thành viên cần tổ chức cuộc họp để bàn bạc và xác định đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến việc thành lập công ty. Đây là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quy trình thủ tục thành lập công ty, đảm bảo rằng mọi yếu tố cần thiết đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp là yếu tố đầu tiên bạn cần xác định. Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp sẽ ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung cổ đông, và quy mô doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và thu hút nhà đầu tư trong tương lai.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của một doanh nghiệp quy định các lĩnh vực mà công ty được phép hoạt động, đồng thời xác định các mặt hàng mà doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho khách hàng. Do đó, việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh là bước vô cùng quan trọng trong thủ tục thành lập công ty.
Tuy nhiên, việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh không đơn giản như “chọn hết tất cả các ngành nghề”, vì nhiều ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Ví dụ, ngành kinh doanh bất động sản yêu cầu doanh nghiệp có vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên, hay ngành dịch vụ lữ hành đòi hỏi phải có Giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế.
Hiện nay, các ngành nghề kinh doanh đều đã được chuẩn hóa theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và lựa chọn ngành nghề phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
3. Đặt tên công ty
Tên công ty không chỉ là yếu tố giúp nhận diện doanh nghiệp mà còn gắn liền với thương hiệu của công ty trong tương lai. Do đó, khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, việc đặt tên công ty rất quan trọng.
Tốt nhất, bạn nên chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc). Để kiểm tra tên công ty của mình có bị trùng hay không, bạn có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu và đảm bảo tên doanh nghiệp của mình là duy nhất.
4. Xác định địa chỉ trụ sở công ty
Khi làm thủ tục thành lập công ty, bạn cần xác định địa chỉ trụ sở chính của công ty, đây là nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động và là địa điểm liên lạc chính thức. Địa chỉ này phải hợp pháp và rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, phố, phường, quận, thành phố và thông tin liên hệ như số điện thoại, số fax, và thư điện tử (nếu có).
Lưu ý rằng căn hộ chung cư (dùng để ở) không được phép làm địa chỉ trụ sở công ty khi đăng ký kinh doanh.
5. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
Thành viên hoặc cổ đông góp vốn là những người trực tiếp sở hữu công ty từ lúc thành lập. Đây là thông tin quan trọng trong thủ tục thành lập công ty mà bạn cần xác định rõ.
Bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
- Công ty của bạn sẽ có bao nhiêu thành viên/cổ đông góp vốn?
- Số vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?
- Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông là bao nhiêu?
Lưu ý, thành viên/cổ đông có tỷ lệ vốn góp cao nhất sẽ có quyền và trách nhiệm lớn nhất trong công ty.
6. Xác định mức vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty trong một thời gian nhất định (không quá 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Vốn này sẽ được ghi vào Điều lệ công ty và là cơ sở để tính mức thuế môn bài hàng năm mà công ty phải đóng.
Mức vốn điều lệ này được xác định dựa trên tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông trong công ty và có ảnh hưởng đến các khoản nghĩa vụ tài chính của công ty sau này.
7. Xác định người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty là người được chỉ định theo quy định của pháp luật để đại diện cho công ty trong các giao dịch, ký kết hợp đồng và các văn bản hành chính. Người đại diện pháp luật có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, hoặc Phó Tổng Giám đốc, tùy vào cơ cấu tổ chức của công ty.
Việc xác định người đại diện pháp luật là bước cần thiết trong thủ tục thành lập công ty để đảm bảo các hoạt động pháp lý của công ty được hợp pháp.
>> Tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giá rẻ 2025
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết, bước tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty là soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Tùy thuộc vào loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Dưới đây là các loại hồ sơ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị khi thành lập công ty:
1. Giấy đề nghị đăng ký công ty
Giấy đề nghị đăng ký công ty là văn bản chính thức gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) để yêu cầu đăng ký thành lập công ty mới.
2. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định nội dung thỏa thuận giữa các thành viên của công ty (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh) hoặc giữa người sáng lập công ty và cổ đông (đối với công ty cổ phần). Điều lệ này được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật như Luật doanh nghiệp, Luật thuế, Luật lao động và các quy định pháp lý khác để đảm bảo việc hoạt động và giải thể công ty hiệu quả.
3. Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
Danh sách này liệt kê rõ các thành viên hoặc cổ đông và tỷ lệ vốn góp của mỗi người trong công ty. Đây là một phần quan trọng trong thủ tục thành lập công ty và giúp xác định quyền hạn của mỗi thành viên/cổ đông trong công ty.
4. Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn
Bạn cần chuẩn bị bản sao một trong các loại giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn, bao gồm:
- Chứng minh nhân dân
- Căn cước công dân
- Hộ chiếu
Lưu ý rằng thời hạn của CMND không được quá 15 năm.
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
Nếu công ty có vốn góp từ thành viên/cổ đông nước ngoài, cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực.
6. Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức
Nếu thành viên/cổ đông là tổ chức trong nước, cần cung cấp:
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp lý.
- Văn bản ủy quyền nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục.
Trường hợp thành viên là tổ chức nước ngoài, hồ sơ cần có các giấy tờ tương tự nhưng phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
7. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)
Nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền để thay mặt người đại diện thực hiện các bước trong thủ tục thành lập công ty.
8. Các hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp phải xin thêm các giấy phép đặc biệt. Ví dụ:
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với ngành sản xuất thực phẩm.
- Giấy phép xuất nhập khẩu đối với các ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ & đăng bố cáo
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty là nộp hồ sơ và thực hiện đăng bố cáo. Dưới đây là các bước cần thực hiện trong giai đoạn này:
1. Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc (nơi tiếp nhận hồ sơ)
Trước tiên, bạn cần xác định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Thông thường, cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tại địa phương nơi công ty đăng ký trụ sở. Ví dụ, nếu công ty bạn có trụ sở tại TP.HCM, bạn sẽ cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM.
2. Nộp hồ sơ & nộp tiền đăng bố cáo
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn mang hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp. Lưu ý rằng ngoài việc nộp hồ sơ, bạn cũng cần chuẩn bị một khoản tiền để nộp lệ phí đăng bố cáo.
Điều quan trọng là không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải trực tiếp đi nộp hồ sơ. Người đại diện có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, tuy nhiên, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định tại Điều 12 – Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp.
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Kể từ ngày nộp hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản chính thức chứng nhận công ty của bạn đã được cấp phép hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.
4. Đăng bố cáo
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thay bạn đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo từ bước trước. Việc đăng bố cáo này sẽ công khai thông tin của doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
Đặc biệt: Nộp hồ sơ điện tử thông qua Cổng doanh nghiệp quốc gia
Năm 2024 đánh dấu bước cải tiến lớn trong thủ tục hành chính với việc áp dụng quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty điện tử qua Cổng doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn). Quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đi lại mà còn giảm thiểu chi phí in ấn, chờ đợi, và đặc biệt giúp tăng tính hiệu quả trong quá trình đăng ký kinh doanh.
Dưới đây là các bước chi tiết để nộp hồ sơ thành lập công ty qua cổng doanh nghiệp quốc gia:
Bước 1: Đăng ký tài khoản công thông tin
- Truy cập vào Cổng thông tin đăng ký kinh doanh tại đường link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
- Nhấn vào mục Tạo tài khoản mới và điền đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết.
- Sau khi hoàn thành, nhấn Đăng ký, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đến hộp thư của bạn.
Bước 2: Kích hoạt tài khoản
- Kiểm tra hộp thư điện tử (bao gồm hộp thư inbox, update, promotions, hoặc spam) để tìm email từ hệ thống.
- Mở email và nhấn vào đường link kích hoạt tài khoản.
Bước 3: Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh
- Sau khi tài khoản đã được kích hoạt thành công, quay lại trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản mới tạo.
- Tiến hành yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Nộp hồ sơ trên Cổng thông tin
- Đăng nhập vào tài khoản và nộp đầy đủ hồ sơ cần thiết, bao gồm các tài liệu theo danh sách yêu cầu từ hệ thống của Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Chờ nhận kết quả
- Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, bạn chỉ cần chờ đợi từ 3 đến 5 ngày để nhận kết quả duyệt hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả và có thể tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình thành lập công ty.
Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc làm con dấu pháp nhân cho công ty là bước quan trọng tiếp theo trong quy trình thành lập công ty. Con dấu pháp nhân không chỉ là công cụ nhận diện công ty mà còn có giá trị pháp lý khi thực hiện các giao dịch. Dưới đây là các bước chi tiết để làm con dấu pháp nhân cho công ty:
1. Thiết kế mẫu dấu
Trước tiên, bạn cần có một mẫu thiết kế con dấu cho công ty của mình. Bạn có thể tự thiết kế mẫu dấu hoặc nhờ các cơ sở khắc dấu chuyên nghiệp thiết kế mẫu cho bạn.
Mẫu dấu này sẽ chứa thông tin cơ bản như tên công ty, mã số doanh nghiệp (Mã số thuế) và một số yếu tố khác theo quy định.
2. Khắc dấu
Sau khi có mẫu thiết kế con dấu, bạn mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy đăng ký kinh doanh) và mẫu thiết kế con dấu (nếu có) đến một cơ sở có chức năng khắc dấu để tiến hành khắc con dấu.
Bạn cần chọn một cơ sở uy tín và hợp pháp để đảm bảo con dấu có tính pháp lý và đúng quy chuẩn.
3. Nhận con dấu pháp nhân
Sau khi có mẫu thiết kế con dấu, bạn mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy đăng ký kinh doanh) và mẫu thiết kế con dấu (nếu có) đến một cơ sở có chức năng khắc dấu để tiến hành khắc con dấu.
Bạn cần chọn một cơ sở uy tín và hợp pháp để đảm bảo con dấu có tính pháp lý và đúng quy chuẩn.
Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty vẫn cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo để bắt đầu hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cần thực hiện sau khi thành lập công ty:
1. Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty
Yêu cầu bảng hiệu: Công ty cần treo bảng hiệu tại trụ sở công ty. Bảng hiệu phải chứa các thông tin bắt buộc như: tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở.
Kích thước:
- Biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
- Biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét, chiều cao tối đa là 04 mét nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà.
Vị trí: Đảm bảo bảng hiệu có thể nhìn rõ từ bên ngoài và được duy trì xuyên suốt cho đến khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc giải thể.
2. Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp công ty ký các tài liệu điện tử như hóa đơn, tờ khai thuế và hợp đồng. Đây là bước bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.
Ứng dụng của chữ ký số:
- Ký hóa đơn điện tử.
- Ký tờ khai thuế điện tử.
- Ký hợp đồng điện tử.
Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch nhanh chóng và chính xác.
3. Đăng ký tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng: Mỗi doanh nghiệp cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để sử dụng cho các giao dịch như nộp thuế, nhận thanh toán từ khách hàng và các giao dịch tài chính khác.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở tài khoản ngân hàng:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (chứng thực).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán (nếu có) và giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán.
Lưu ý rằng thủ tục mở tài khoản ngân hàng có thể khác nhau giữa các ngân hàng, vì vậy doanh nghiệp cần liên hệ trước để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
4. Đăng ký khai thuế qua mạng
Hệ thống thuế điện tử (Etax) cho phép doanh nghiệp khai báo thuế và nộp các tờ khai thuế qua mạng.
Cách đăng ký: Doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống Etax (https://thuedientu.gdt.gov.vn) và thực hiện đăng ký các tờ khai cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ thuế.
5. Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài theo quy định tại Mẫu số 01/MBAI (Nghị định 139/2016/NĐ-CP). Mức đóng lệ phí môn bài được quy định tùy vào vốn điều lệ của doanh nghiệp:
| Vốn điều lệ | Mức đóng |
| Từ 10 tỷ trở lên | 3.000.000 VNĐ / năm |
| Dưới 10 tỷ | 2.000.000 VNĐ / năm |
| Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh | 1.000.000 VNĐ / năm |
6. Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
Khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp) với cơ quan thuế trong thời hạn quy định.
Kê khai thuế qua mạng: Từ ngày 01/07/2013, tất cả doanh nghiệp đều phải kê khai thuế qua mạng, theo quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế.
7. Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế hóa đơn giấy. Thủ tục bao gồm làm việc với cơ quan thuế để đăng ký và thông báo phương pháp sử dụng hóa đơn điện tử.
Các bước:
- Làm thủ tục đặt in hoặc tự in hóa đơn.
- Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.
8. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Nếu công ty hoạt động trong ngành nghề có điều kiện (như sản xuất thực phẩm, giáo dục, y tế…), bạn cần chuẩn bị các điều kiện kinh doanh đặc thù và xin cấp các giấy phép liên quan.
Ví dụ:
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho ngành sản xuất thực phẩm.
- Giấy phép thành lập trường cho các hoạt động giáo dục.
- Giấy phép hoạt động xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp liên quan đến xuất nhập khẩu.
Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập công ty về mặt pháp lý
Khi hoàn tất các thủ tục thành lập công ty và tuân thủ quy định pháp lý, công ty sẽ nhận được các tài liệu và hồ sơ sau đây để có thể hoạt động đúng pháp luật và tránh rủi ro trong tương lai:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Con dấu pháp nhân doanh nghiệp và Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở khắc dấu.
- Điều lệ công ty (Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận góp vốn, Sổ đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty).
- Hóa đơn GTGT.
- Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT.
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
- Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
- Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
- Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
- Token kê khai thuế qua mạng.
6. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Nếu bạn không muốn tốn thời gian thực hiện hết tất cả các công việc rắc rối trên, bạn có thể liên hệ Đan Tuấn ACC để thành lập công ty dễ dàng chỉ với 1.900.000 đ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Đừng lo lắng về những thủ tục phức tạp, hãy để chúng tôi lo liệu từ A đến Z, giúp bạn bắt đầu kinh doanh một cách suôn sẻ và hợp pháp. Liên hệ ngay với Đan Tuấn ACC để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ chi tiết!
